在数字化服务中,有一个常常被忽视的现象——很多老年人遇到操作问题,并不是“不会操作”,而是“不敢问”。他们怕自己问的问题太基础被笑话,怕给工作人员添麻烦,于是默默放弃使用。针对这种心理,御君方互联网医院组建了专门的老年人专属客服团队,用耐心的“人工温度”破解老人的“不敢问”难题。
笔者旁听了御君方老年客服专线的一通电话。来电的是一位七十多岁的大爷,他想在线上复诊开药,但在上传病历资料时卡住了——“我不知道那个拍照的按钮在哪里,我手机上有拍照,但不知道怎样把照片弄到你们那里去。”客服人员没有用“您点一下那个相机图标”这样的简化指令,而是说:“大爷,您现在看着手机屏幕,下方是不是有一排小图标?左边第二个是不是一个相机样子的?您点一下那个试试。”一步步引导,用了将近十分钟,大爷成功上传了病历。
客服团队负责人向笔者介绍,老年专属客服和普通客服有几点关键区别:语速必须放慢,同样的信息可能需要重复多次;不能使用“请点击右上角”这类方位词,因为老年人可能分不清“右上”是哪里,需要用更具体的描述;不能表现出任何不耐烦,哪怕一个问题被问了五遍。“我们要理解的不仅是‘他们不会’,更是‘他们为什么不会’——可能是看不清、可能是手抖点不准、可能是怕点错不敢试。”
除了电话客服,御君方还开通了微信端的人工协助功能。老年人可以通过语音消息或文字消息向客服求助,客服在获得授权后可以远程查看其操作界面,用箭头标注的方式发送指引截图。这种“看得见”的指导,比纯语音沟通更直观有效。一条专属的客服通道,让老年用户在操作遇到困难时有了可以求助的“自己人”,不再因为“不敢问”而放弃使用。 |