如何有效提高采购效率，有效管理和监督采购工作?
如何发挥采购工作在供应链中的作用，降本节支，提高收益?
一个又一个的问题，不断萦绕在扬子江药业集团供应部致远QC小组成员的脑海中。供应部肩负着对采购流程、采购价格审批、采购过程维护等重任，随着公司采购物资种类和数量的增多，其面临的挑战也愈发突出。其中，在维护采购价格的过程中，均由部门内勤线下手工维护，维护效率得不到保证。针对此，致远QC小组决定利用信息化手段，建立一套自动维护采购信息的模式，将维护周期缩短至1个小时内，将维护准确率提升至100%。
为了啃下“建立采购信息记录的维护新模式”这块硬骨头，致远QC小组成员在保证完成正常采购工作的前提下，加班加点研究课题。对于不甚了解的IT技术问题，他们积极咨询集团信息中心及相关咨询公司，在此基础上提供了3套采购信息记录维护方案，即：在OA系统建立采购信息记录自动维护接口、在百沃电子采购平台建立采购信息记录自动维护接口以及在SAP建立采购信息记录自动维护接口，小组分别对这3个接口方案进行功能延伸分析，逐一筛选。
在编写自动维护采购信息记录接口软件时，致远QC小组成员在之前的工作中，从未研究过SAP和百沃电子采购平台的后台软件代码，对其熟悉程度不高。为此，大家利用下班时间一起讨论学习，终于掌握了这套软件代码的核心。但在编写接口时，第一稿还是出现了多处漏洞。对此，课题带头人许如志鼓励大家：“尽管我们现在碰到了许多问题，需要花费大量的时间进行反复测试，但是我们要牢记公司的质量精神，以公司利益为奋斗目标，这样什么困难都不是困难了!”在他的鼓舞下，大家重整旗鼓，加班加点攻关，终于清除了软件代码的所有漏洞。
该项课题也在第39次全国医药行业质量管理QC成果发表大会上荣获一等奖。面对以后的攻关，许如志很有信心地说：“我们的目标不仅是解决问题，更是要预见和杜绝问题。类似的采购提升案例还有很多，都是在供应部的高标准严要求下完成的。致远QC小组将继续发扬合作精神，贯彻部门‘名牌优质，合理低价，保证供应，没有回扣’的16字方针，为公司创造更大的效益!”
(翁 玮) | 
公安备案41010702002452号
