无纸化办公先行者：中友医药数字化台账让监管追溯一键可达

传统纸质台账占据空间大、查询不便、容易丢失，一旦需要调取某批药品的进货记录，翻箱倒柜找半天。佛坪县中友医药连锁有限公司全面推行数字化台账系统，所有进货记录、验收报告、出库单、退货单、销毁记录全部电子化存档，监管追溯一键可达，既规范又高效。

笔者在质量部电脑上演示了一次追溯查询。输入某批次药品的批号，系统一秒内调出了该批次的全生命周期记录——什么时候入库、从哪家供货商来、验收人员是谁、存放库位在哪、分拨到哪些门店、最终销售给哪些顾客（脱敏）。质量负责人说：“过去应付检查要提前一两天准备资料，现在检查人员来了，现场输入批号就能看。”

数字化台账的另一大好处是“防篡改”。所有电子记录都带有时间戳和操作人实名信息，任何修改都会留下痕迹，确保数据的真实性和可追溯性。公司每年接受监管部门多次检查，台账项目从未出现过缺失或不合规的情况。

无纸化还体现在内部审批流程上。采购申请、质量放行、报废审批全部在线上完成，各级审批人手机端即可操作，不再需要拿着一摞纸质单子到处找人签字。卢涛说：“数字化台账不是做给检查看的，是企业自己的管理需要。方便自己，也方便监管，一举两得。”